Controla tu academia en un solo lugar.
Automatiza cobros, asistencia y matrículas sin caos.
Axioma Academy integra en un ecosistema intuitivo la gestión de alumnos y grupos, el control de cobros y pagos a profesores, y un embudo de captación con IA para que tu centro formativo ahorre más de 25 horas al mes en burocracia.
Mira cómo opera Axioma Academy en acción
Un ecosistema completo para directores, profesores y familias
Explora las cuatro áreas de control que eliminan la fricción diaria de tu academia.
Pasa lista en 30 segundos y controla el progreso de cada alumno
Olvida las listas en papel y las hojas de cálculo desactualizadas. Los profesores pasan asistencia desde su móvil en segundos, con vinculación directa a los tutores legales y emisión instantánea de certificados oficiales.
- Ficha 360º del Alumno: Nivel, grupo, asistencias, notas y familia.
- Responsable de Pago: Gestión de padres/tutores para cobros y avisos.
- Certificados con QR: Diplomas digitales verificables en 1 clic.
Lucía Morales
Tutor: Carlos Morales • 98% Asistencia
Mateo Ruiz
Tutor: Elena Sánchez • 92% Asistencia
Sofía Gómez
Aviso de falta justificada médica
¿Cuánto tiempo y dinero pierde tu academia cada mes?
La mayoría de centros educativos sufren pérdidas por cuotas descontroladas y desorganización de grupos. Así lo resolvemos.
Cobros y conciliaciones a fin de mes
Días enteros cruzando extractos bancarios con libretas y reclamando cuotas atrasadas una por una, con deudas que se olvidan en el camino.
Cobros automáticos y conciliación con IA
Facturación periódica recurrente, emparejamiento automático de transferencias con IA y visión en tiempo real del saldo de cada familia.
Listas de asistencia en papel y cálculo de horas
Listas físicas que se extravían y horas invertidas al final de mes contando a mano las horas impartidas por cada profesor para pagar nóminas.
Pase de lista digital y liquidación instantánea
Los docentes pasan lista desde su tablet en 30 segundos y el sistema genera la liquidación exacta de horas por tarifa docente en 1 clic.
Fuga de nuevas matrículas en WhatsApp
Padres o alumnos que piden información o realizan una prueba de nivel y quedan olvidados en conversaciones sin seguimiento comercial.
Embudo de admisiones con seguimiento IA
Cada consulta entra a un pipeline Kanban. El equipo conoce quién tiene prueba de nivel pendiente y quién está listo para matricular.
Herramientas desconectadas y mala imagen
Diplomas hechos en Word, hojas de cálculo compartidas y una imagen poco profesional ante familias cada vez más digitalizadas.
Ecosistema moderno y certificados con QR
Emisión de certificados oficiales verificables, portal ordenado y comunicación profesional que fideliza a las familias año tras año.
De la primera consulta a la graduación y renovación
Un circuito fluido que acompaña cada etapa académica y comercial sin trabajo manual duplicado.
Solicitud & Captación
El alumno o tutor solicita información o prueba de nivel online.
Evaluación de Nivel
El equipo agenda la prueba y registra el resultado en el CRM de admisiones.
Matrícula & Grupo
Alta automática con asignación de grupo, horario y cuenta de cobro recurrente.
Curso & Asistencia
Los docentes pasan lista en 30s y el sistema calcula liquidaciones a fin de mes.
Titulación & QR
Generación de diploma PDF oficial con código QR y renovación para el siguiente curso.
Diseñado para academias y escuelas de cualquier especialidad
Tanto si tienes 50 alumnos como si gestionas múltiples sedes con miles de matrículas.
Academias de Idiomas
Gestión de niveles MCER (A1 a C2), pruebas de nivel de admisión, libros de texto oficiales en librería y preparación de exámenes oficiales.
Escuelas de Música & Danza
Combinación flexible de clases individuales de instrumento y grupales de solfeo, con tarifas docentes diferenciadas por especialidad.
Centros de Refuerzo & Oposiciones
Matriculación continua a lo largo de todo el año, control estricto de asistencia y facturación mensual directa a los padres o empresas.
¿Cuánto tiempo ahorras cada mes con Axioma Academy?
Impacto real en la gestión de una academia de 150 alumnos.
- Cobros y Cuadre de Extractos 12 hrs / mes
- Liquidación y Nóminas de Profesores 8 hrs / mes
- Pase de Asistencias e Informes 6 hrs / mes
- Gestión de Matrículas y Dudas 10 hrs / mes
- Cobros & Conciliación IA 1 hr / mes
- Liquidación Automática de Docentes 15 min / mes
- Asistencia Digital en Móvil 30 seg / clase
- Embudo de Admisiones Integrado 2 hrs / mes
Más de 30 horas mensuales que tu equipo recupera para centrarse en captar más alumnos y mejorar la calidad formativa.
Preguntas Frecuentes sobre Axioma Academy
¿Permite gestionar alumnos menores de edad con padres como pagadores? ▼
Sí. Cada alumno puede tener asociado uno o varios tutores legales con la figura de "Responsable de Pago". Las facturas, domiciliaciones y notificaciones de asistencia se emiten a nombre del tutor correspondiente.
¿Cómo se calculan los pagos a los profesores si tienen tarifas por hora distintas? ▼
Puedes configurar tarifas por hora personalizadas por cada docente y por tipo de curso (individual, grupal, intensivo). El sistema contrasta el registro digital de asistencias y genera la liquidación exacta a fin de mes.
¿Podemos migrar los datos de nuestros alumnos actuales desde Excel? ▼
Por supuesto. Contamos con herramientas de importación masiva en CSV/Excel para volcar todo tu histórico de alumnos, cursos y profesores sin interrupciones ni pérdida de información.
¿Funciona si tenemos más de una academia o sedes franquiciadas? ▼
Totalmente. Gracias a su arquitectura multisede, puedes gestionar 1, 2 o 10 centros formativos desde una superestructura central con reportes financieros consolidados o segregados por sede.
Transforma la gestión de tu centro educativo hoy
Te mostramos en una sesión personalizada de 20 minutos cómo Axioma Academy se adapta a las particularidades de tu centro formativo.